Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HRIS Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert HRIS-administrator som skal være ansvarlig for å administrere og vedlikeholde vårt HR-informasjonssystem (HRIS). Som HRIS-administrator vil du spille en sentral rolle i å sikre at HR-data er nøyaktige, tilgjengelige og sikre. Du vil samarbeide tett med HR-teamet, IT-avdelingen og andre forretningsenheter for å optimalisere HR-prosesser og støtte strategiske beslutninger gjennom datadrevet innsikt.
Stillingen krever sterk teknisk forståelse, evne til å analysere og forbedre prosesser, samt en god forståelse for HR-praksis og personvernregler. Du vil være ansvarlig for systemkonfigurasjon, brukerstøtte, rapportering og opplæring av brukere. I tillegg vil du bidra til implementering av nye funksjoner og systemoppgraderinger.
Vi ser etter en person som er proaktiv, strukturert og har evne til å jobbe selvstendig så vel som i team. Du bør ha erfaring med HRIS-systemer som SAP SuccessFactors, Workday, Visma eller liknende, og være komfortabel med å jobbe med store datamengder og sensitive personopplysninger.
Som HRIS-administrator vil du være en nøkkelperson i digitaliseringen av HR-funksjonen og bidra til å forbedre medarbeideropplevelsen gjennom effektive og brukervennlige systemer. Hvis du har en lidenskap for teknologi og HR, og ønsker å være med på å forme fremtidens HR-løsninger, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde HRIS-systemet daglig
- Sikre datakvalitet og integritet i HR-systemet
- Utvikle og generere HR-rapporter og analyser
- Gi teknisk støtte og opplæring til HR-brukere
- Delta i implementering og testing av nye HRIS-funksjoner
- Samarbeide med IT og HR for å forbedre systemprosesser
- Overvåke systemytelse og foreslå forbedringer
- Håndtere tilgangskontroller og brukertilganger
- Sikre samsvar med GDPR og interne retningslinjer
- Dokumentere systemprosesser og rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad innen HR, IT eller tilsvarende
- Minimum 2 års erfaring med HRIS-administrasjon
- Kunnskap om HR-prosesser og databehandling
- Erfaring med systemer som SAP, Workday, Visma eller liknende
- Sterke analytiske ferdigheter og detaljfokus
- Evne til å kommunisere teknisk informasjon til ikke-tekniske brukere
- Gode ferdigheter i Excel og datarapportering
- Erfaring med prosjektarbeid og systemimplementering
- Forståelse for personvern og datasikkerhet
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilke HRIS-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du datakvalitet i HR-systemer?
- Har du erfaring med å utvikle HR-rapporter og analyser?
- Hvordan håndterer du opplæring av HR-brukere i nye systemer?
- Kan du beskrive en utfordring du har løst i et HRIS-prosjekt?
- Hvordan sikrer du samsvar med GDPR i HR-data?
- Hvilke forbedringer har du tidligere foreslått i HR-systemer?
- Hvordan samarbeider du med IT-avdelingen i systemrelaterte saker?
- Har du erfaring med systemimplementering eller migrering?
- Hva motiverer deg i rollen som HRIS-administrator?
